De vergaderopstelling van succes
De vergaderopstelling van succes!
Soms is het lastig te bepalen welke opstelling het beste past bij uw vergadering of bijeenkomst. We zijn in gesprek geweest met eventmanagers en secretaresses om u een inzicht te geven in de opties en de best passende oplossing:
U-vorm
Allereerst is er de traditionele U-vorm. De vergaderruimte wordt voorzien van tafels in een U-opstelling waarbij de kopzijde, nabij de spreker of het projectiescherm, open wordt gelaten.
Voor een presentatie met een spreker en gebruik van het projectiescherm, voor een relatief gezien kleine delegatie deelnemers ( tot 22 personen ) is deze opstelling de meest gebruikte voor een bijeenkomst. Bij meerdere deelnemers kunt u denken aan de optie op stoelen aan beide kanten van de tafels te plaatsen.
Carre opstelling
Wanneer uw programma bestaat uit een druk overleg, of een brainstorm sessie, is een Carre opstelling prettig. De deelnemers kunnen elkaar aan kijken en zodoende is er veel interactie mogelijk tussen de aanwezigen tijdens de bijeenkomst. Ook bij deze opstelling geldt, dat bij te grote groepen de opstelling niet effectief meer is. Wij houden een maatstaf van een maximum van 30 deelnemers aan.
Cabaret opstelling
Een minder gebruikte oplossing voor een presentatie is de Cabaret opstelling. Toch zou deze oplossing vaker gebruikt kunnen worden voor groepen die groter zijn dan 20 personen. De gebruikte tafels zijn handig voor opdrachten waarbij deelnemers tijdens de presentatie moeten schrijven of typen.
Theater opstelling
Voor presentaties voor een grote groep mensen (boven de 40) wordt een theater opstelling erg effectief. Met namen voor presentaties waarbij niet direct hoeft te worden geschreven of getypt. Deze opstelling is het meest effectief voor een optimale benutting van de ruimte voor een maximaal deelnemers aantal.
School opstelling
Deze lay-out van de ruimte wordt het minst gebruikt. De opstelling wordt meestal gebruikt voor het afleggen van een examen na een trainingssessie, of na een genoten opleiding.
Maar welke opstelling past mij dan het best?
Naast de genoemde opstellingen zijn er tevens anderen. De opstelling die u het beste past, wordt bepaald aan uw programma en het deelnemers aantal. Vanzelfsprekend wordt er daarbij rekening gehouden met de zaalcapaciteit. De meeste Reserveringsmedewerkers of Reserverings Managers hebben het beste inzicht in de juiste opstelling, afhankelijk van de opstelling, het programma en het aantal personen.