Het nieuwe vergaderen

Vergaderen wordt als saaie must op de kaart gezet door mensen die er veel mee te maken hebben. Dit hoeft echter niet zo te zijn! Vergaderen is een samenkomst die je in kan delen naar traditionele structuur, maar waarom werken we niet vernieuwend?
 

Waar hebben we het dan over?

Hieronder staan een aantal alternatieven, die ten opzichte van de traditionele vorm van vergaderen voor spontane reacties en een boost van motivatie kunnen zorgen.

• Staand vergaderen
  Deze vorm van vergaderen wordt op meerdere websites genoemd als verfrissend alternatief voor de zittende variant. Indien het om een lange vergadering gaat, is deze vorm natuurlijk niet aan te raden voor mensen met rugklachten. 
• Het rollenspel
  Is uw vergadergroep kleiner dan 10 personen? Geef uw deelnemers dan eens een andere rol zoals: 'de criticus, de positieveling, de baas, of de ruziezoeker'. Dit werkt goed om elkaar te leren kennen. Daarnaast voor een stukje teambuilding terwijl een werkelijk efficient agendapunt in behandeling wordt genomen.
• De drie minuten van uitdaging
  Individuele deelnemers geven in drie minuten aan voor wat voor een uitdaging ze staan op hun afdeling of voor hun project. Deze worden op een groot bord opgeschreven, waarna iedereen voor twee a drie uitdagingen een creatieve oplossing bedenkt.  
• De gekleurde hoeden methode
  Deze methode kwam ik tegen en sprong eruit op het gebied van positieve en vooral creatieve insteek op het gebied van vergaderen. Hij sluit aan op het rollenspel, maar geeft er een extra draai aan. Zie ook de eerste bron hieronder. 

Kortom, een vergadering is zo saai en traditioneel als dat je hem zelf maakt. Het is altijd aan te raden om te zorgen voor een verfrissing van het geheel als dit de zintuigen weer op scherp zet en de creativiteit van de deelnemers prikkelt. Oordeel zelf naar ervaring en deel uw bevinding met uw medemens. 
 

Bron: https://www.watervoorruimte.nl/de_gekleurde_hoeden_methode

Bron: https://www.managersonline.nl/nieuws/13378/het-nieuwe-vergaderen-.html