Vergaderen 2.0 het nieuwe werken

Het nieuwe werken heeft inmiddels zijn intreden gedaan. Meer mensen werken vanuit huis, dus contacten verlopen vaak via telefoon en email. Hierdoor wordt een fysieke bijeenkomst van medewerkers belangrijker dan ooit.

Waar kiest u dan voor?

Gaat u vergaderen op kantoor, of in een bosrijke omgeving?

Is het hart van onze hoofdstad interessant, of heeft u meer behoefte aan een hotel aan het strand?

Teambuilding

Een belangrijk onderdeel van de bijeenkomst is het samenbrengen van collega's in teamsverband op 1 plek. Daarom is het altijd handig om er een vorm van teambuilding aan te passen. Dit hoeft echter geen groots evenement te zijn. Een rollenspel, of een kop koffie met een koekje en een gezamelijke informele lunch zorgen voor een stukje extra samenhang en stimulans van de creatieve geest van de medewerker. 

Bereikbaar
Voor degene die aanwezig zijn tijdens de bijeenkomst is het handig dat een locatie centraal gelegen ligt en de reisafstand voor iedereen ongeveer hetzelfde is en blijft. Hierbij ook te denken aan de bereikbaarheid met het openbaar vervoer. Er zijn ook locaties die een pendelbusservice hebben vanaf schiphol, of gratis groepsvervoer van en naar de locatie.  

De best passende locatie
De meest unieke en best passende locatie voor uw bijeenkomst bestaat niet. Goed passende locaties wel. Deze zijn te baseren op het type bijeenkomst dat u te organiseren heeft. Gaat u het onderdeel Corporate Social Responsibility bespreken, dan past daar een vergaderlocatie bij met het Green Key certificaat wegen Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Aan de andere kant past een locatie aan de rand van het water weer voor een gevoel van rust en warmte, zeker in tijden van lente of zomer. Een locatie midden in het hartje van Amsterdam, met op de 17e etage een uitzicht over de hoofdstad van Nederland is natuurlijk een geweldige sensatie voor zowel binnenlandse als buitenlandse gasten. Kortom, een locatie die past bij uw type bijeenkomst dient voor ondersteuning te zorgen van de effectiviteit van de bijeenkomst zelf.